Software für die Schulmensa: MensaMax
An unserer Schule setzen wir ein Software-System für die Bestellung und Abrechnung des Mittagessens (nicht GTS) ein. Wir erreichen dadurch eine deutlich effizientere Verwaltung und für unsere SchülerInnen und MitarbeiterInnen ein größeres Maß an Komfort und Transparenz. Alle wichtigen Informationen zur Anmeldung etc. haben wir HIER (PDF) für Sie zusammengestellt.
Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich über die Mailadresse mensamax@fwsft.de an uns.
Das Wichtigste in Kürze:
- Anmeldung bei MensaMax
- Essensbestellung und Abbestellung
- Essensausgabe
- Wie zahle ich das Essen?
- Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
MensaMax-App
Wie kann ich mich in MensaMax einloggen?
Um auf die Internetseite von MensaMax zu gelangen, geben Sie folgende Adresse ein: https://mensahaus.de
Beantragen Sie dort ein neues Kundenkonto. Die hierfür notwendigen Daten lauten:
Das Projekt lautet: FT2533
Die Einrichtung lautet: FWS
Der Freischaltcode lautet: 2432
Füllen Sie bitte die notwendigen Felder aus, die Pflichtfelder sind dabei farbig hinterlegt. Wenn Sie den Vorgang erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren erforderlichen
Zugangsdaten. Wenn Sie Ihr Passwort einmal vergessen sollten, können Sie sich jederzeit selbst auch ein
neues Passwort zusenden lassen.
Essensbestellung und Abbestellung
Es werden regelmäßig zwei unterschiedliche Menüs zu 3,00 Euro angeboten. Weiterhin sind ein weiteres
Menü mit Fleisch für 4,00 Euro, ein großer Salatteller für 3,00 Euro und ein kleiner Salat für 2,00 Euro erhältlich. Ein Beilagensalat bzw. ein Nachtisch zu je 1,00 Euro runden das Angebot ab.
Sie können Ihre Essensbestellungen schon einige Zeit im Voraus tätigen, allerdings müssen Sie die Bestellung spätestens am Freitag bis um 12:00 Uhr für die komplette Folgewoche vorgenommen haben.
Abbestellungen können noch am Essenstag bis um 08:00 Uhr erfolgen. Später eingehende An- und Abmeldungen können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
! Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nicht abgemeldete Essen auch dann bezahlt werden müssen, wenn Ihr Kind nicht am Essen teilgenommen hat !
Grundsätzlich werden immer einige wenige Essen mehr gekocht, als vorbestellt sind – somit kann für Kurzentschlossene auch noch ein Essen zur Verfügung stehen (solange Vorrat reicht). Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir jedoch um Vorbestellung. Ein Essen ohne Vorbestellung kostet aus diesem Grund 50 Cent mehr.
Essensausgabe
Zur Legitimation an der Essensausgabe werden RFID-Chips genutzt. Über den Chip wird an der Essensausgabe ausgelesen, ob und welches Essen bestellt wurde. Daher muss man den Chip zur Essensausgabe immer dabeihaben. Wenn der Chip vergessen wird, muss deshalb niemand hungern. An der Essensausgabe kann auch manuell ermittelt werden, welches Essen bestellt wurde. Um aber die Essensausgabe zu beschleunigen und längere Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir, den Chip immer mitzubringen.
Der Chip kostet 5 Euro (Pfandgebühr) und wird in der Buchhaltung (montags, mittwochs oder donnerstags), Eingang Sekretariat, ausgegeben. Die Kosten werden bei der Ausgabe des Chips dem Mensakonto belastet, müssen also nicht bar von Ihnen bezahlt werden.
Wie zahle ich das Essen?
Die Essensversorgung wird auf Guthaben-Basis durchgeführt, daher müssen Sie im Voraus für eine ausreichende Deckung Ihres MensaMax-Kontos sorgen. Sprich, ohne Guthaben kein Essen. Als Zahlungsmöglichkeit stehen Ihnen die Überweisung und in Ausnahmefällen Bargeld zur Verfügung.
Überweisung
Nachstehend finden Sie unsere Kontoverbindung. Bitte verwenden Sie dieses Konto nicht für andere Zwecke, sondern ausschließlich für die Schulverpflegung:
Empfänger: Waldorfschulverein Frankenthal-Pfalz e.V.
IBAN: DE87 5465 1240 0004 8191 65
Bitte beachten Sie, dass Sie als Verwendungszweck auf der Überweisung Ihren Login-Namen verwenden,
der Ihnen mit den Zugangsdaten zugesendet wird, da sonst die automatisch Zuordnung der Zahlung zu Ihrem Mensakonto scheitert.
Wenn Sie sich in MensaMax einloggen, werden Sie informiert, wenn Ihr Kontostand unter den Schwellenwert von 15 Euro sinkt, damit Sie rechtzeitig Geld auf das vorgenannte Konto überweisen können. Diesen Wert können Sie in der Höhe auch verändern. Natürlich informiert Sie MensaMax über einen niedrigen Kontostand auch per E-Mail. Da jedes Kind seinen eigenen Verwendungszweck hat, müssen Sie bei mehreren Kindern auch mehrere Überweisungen tätigen.
Bargeld
Alternativ haben Sie die Möglichkeit das Mensakonto über eine Bareinzahlung in der Buchhaltung aufzuladen. Wir möchten Sie aber bitten, von der bargeldlosen Zahlung bevorzugt Gebrauch zu machen und die Aufladung Bargeld nur in Ausnahmefällen zu verwenden.
Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes (BuT) anspruchsberechtigte Kinder ein kostenfreies gemeinschaftliches Mittagessen erhalten. Die Antragsvordrucke erhalten Sie beim Jobcenter. Die Kosten für den Chip müssen Sie jedoch selbst zahlen.
Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig, mindestens 3-4 Wochen vor Ablauf der Kostenübernahme, um Verlängerung, sonst müssen Sie wieder den vollen Preis bezahlen.
Ein Förderantrag hat hinsichtlich Ihrer Zahlungspflicht keine aufschiebende Wirkung, d.h. auch wenn Sie einen Antrag gestellt haben, müssen Sie zunächst die vollen Kosten bezahlen. Nur wer einen aktuellen Bescheid in der Buchhaltung vorgelegt hat, kann nach dem BuT abgerechnet werden und damit ein kostenfreies Mittagessen erhalten.